Regnskapstjenester for utleiere

Regnskap er en viktig del av det å være utleier. Som utleier med flere utleieboliger har du sikkert følt på at jo flere utleieboliger du har, dess viktigere er det å holde styr på økonomien.

Selvfølgelig ønsker du full kontroll over økonomien i din utleievirksomhet. Med regnskapstjenester fra Utleietall kan du få det.  

I denne artikkelen vil vi se på hvordan en profesjonell regnskapsfører kan hjelpe deg med å forenkle det økonomiske aspektet ved utleie, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe for deg – enten det er å ligge på stranda og nyte livet, eller å bygge en lønnsom og bærekraftig utleievirksomhet.

Gode rutiner med regnskapstjenester fra Utleietall

Det gjelder å ha og følge gode regnskapsrutiner for å unngå økonomiske feil. På denne måten kan du som utleier optimalisere driften og maksimere avkastningen på dine eiendommer.

Med regnskapstjenester levert av oss i Utleietall får utleier oversikt over alle økonomiske transaksjoner knyttet til utleiers utleievirksomhet. Regnskapet gir deg oversikt over inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld. Vi leverer også regnskapstjenester som skreddersydde rapporter, skatteplanlegging og årsavslutning.

Som utleier får du full kontroll over lønnsomheten i dine utleieboliger. Hvis du ønsker kan vi sette opp prosjektregnskap på oppussing og oppgraderinger. Vi hjelper utleiere med å sikre overholdelse av lover og forskrifter, og håndterer alt av rapportering til skattemyndighetene.

Velge Utleietall til både regnskap og utleie?

Våre regnskapsførere jobber tett med utleieforvalter. Dette lar deg:

• Spare både tid og penger
• Redusere risiko for feil
• sikre at alle regnskapsmessige forhold håndteres profesjonelt
• Forhold håndteres i samsvar med gjeldende lovverk
  

Utleietall tilbyr profesjonell regnskapsføring for utleiere. Våre regnskapsførere gir deg full kontroll over økonomien, slik at du slipper å utføre det daglige papirarbeidet selv. Overlater du regnskapsoppgavene til en ekspert kan du fokusere på å vokse din portefølje og ta informerte beslutninger. På sikt kan dette øke både inntekter og eiendommens verdi.

Hvilke regnskapsoppgaver tar Utleietall for deg?

Som utleieforvalter håndterer vi en rekke regnskapsoppgaver for utleiere og tilbyr derfor flere ulike regnskapstjenester som kan gjøre utleieprosessen langt mer effektiv og problemfri for deg som utleier.

Leieinntekter

Utleietall sørger for å kreve inn leie fra leietakere til avtalt tid. Dette inkluderer også å følge opp eventuelle forsinkede betalinger og håndtere purringer.

Fyring og/eller varmtvann

I noen leieforhold betales fyring og varmtvann separat fra leieinntekten. Dette registreres derfor som en egen post i regnskapet og er viktig å registrere som inntekt. Vi kan også gjennomføre avregninger dersom fyring eller varmtvann skal avregnes etter forbruk.

Strøm

Hvis utleier viderefakturerer strøm til leietaker, bokføres denne inntekten når fakturaen sendes og vi følger selvsagt opp at leietaker betaler sin del. Slik viderefakturering fører vi som en egen inntektspost. Vi sikrer at inntekten fra viderefaktureringen samsvarer med kostnadene, slik at du som utleier får alle kostnader dekket.

Felleskostnader

Det finnes tilfeller hvor leietaker betaler felleskostnader helt eller delvis avhengig av hva slags leieavtale som er inngått, og dette skal spesifiseres i leieavtalen. Det kan være eksempelvis vedlikehold av fellesarealer, renhold, vaktmestertjenester. I disse tilfellene viderefaktureres felleskostnadene til leietakerne.

Andre inntekter

Andre inntekter kan være:

• Betaling for leie av parkeringsplass for sykkel, bil eller andre kjøretøy. Vanligvis er dette en fast månedlig avgift eller en engangsbetaling.
  
• Hvis utleier tilbyr leie av lagerrom, bod(er) eller andre oppbevaringsområder så vil denne inntekten falle under denne kategorien.
  
• Tilbyr utleier internett- eller TV-pakke som del av leieavtalen kan inntektene fra dette faktureres separat og føres på egne inntektskontoer.
  
• Andre inntekter kan være vaskeritjenester, rengjøring, leie av fellesrom (selskapslokaler, treningsrom eller andre fasiliteter).
  
• Skadeerstatning, gebyrer og forsinkelsesrenter vil også registreres her. I regnskapet kan vi sette opp kontoplanen og inntektsføringen slik at regnskapet viser hva andre inntekter består av.

Få oversikt over utgifter med våre regnskapstjenester

Du får oversikt over renter

Vi holder total oversikt over alle slags renter. Eiendomslån, boliglån, renter på driftskreditt, renter på kredittkort og forsinkelsesrenter. Samt renter på private lån, renter på leasingavtaler og renter på skattekrav.

Oversikt over vedlikeholdskostnader

Kostnader til reparasjoner og mindre vedlikeholdsarbeid. Dette kan innebefatte rengjøring av fellesarealer og forebyggende vedlikehold som inspeksjoner og tiltak. Det kan være kostnader i forbindelse med fornyelse og oppgradering, eller reparasjoner av slitasje og utskifting av utstyr. Det kan være kostnader relatert til vedlikehold av fellesområder, vaktmestertjenester, skadeutbedring, husleiekostnader og dokumentasjonskostnader for profesjonelle tjenester.

Større oppgraderingsprosjekter

Ved større oppgraderingsprosjekter kan vi levere prosjektregnskap og holde kontroll på budsjett, tilleggsarbeider og prosjekteringskostnader.  

Avskrivninger

Utleietall håndterer avskrivninger på inventar, utstyr og maskiner. Vi leverer driftsmiddelkartotek med oversikt over innkjøpsverdi, skattemessig verdi, regnskapsmessig verdi, skattemessige avskrivninger og regnskapsmessige avskrivninger. Vi beregner også gevinst eller tap ved salg av eiendeler og anleggsmidler.

Fakturamottak med betaling av regninger

Fakturamottak og betaling av regninger

Hos oss får du fakturamottak der du godkjenner alle innkommende fakturaer. Etter godkjenning av deg betaler vi alle utgifter på vegne av utleier. Dette kan være kommunale avgifter, strøm, forsikringer, og alle andre nødvendige kostnader for å drifte eiendommen og selskapet. Ved ønske kan vi også avtale at vi godkjenner faste utgifter eller utgifter opp til et bestemt beløp.  

Lønn, AGA og forskuddstrekk

Hvis du tar ut lønn til deg selv eller til andre fra ditt utleieselskap, kan vi sette opp og rapportere inn alle data slik at de som får lønn også får lønnslipp og A-melding med grunnlagsdata som blir sendt inn til rett tid.

Vi betaler også forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift til fristen. Dersom ansatte har utleggstrekk, påleggstrekk eller andre trekkordninger håndterer vi dette på en korrekt måte.

Regnskapstjenester fra Utleietall – fordeler

• Du får regnskap og utleie på en plass. Vi håndterer alt. Utleietall har god erfaring med eiendomsforvaltning og vet hvordan navigere i en jungel av mange oppgaver, lover og regler.
  

• Vår erfaring sier at god og tydelig kommunikasjon legger gode føringer for et godt samarbeid med utleier. Dette får vi til ved tatt dialog og samarbeid mellom utleiemegler, forvalter og regnskapsfører.
  

• Utleietall er lett tilgjengelig når du måtte ønske og alltid klar for en dialog og oppfølging dersom det skulle dukke opp spørsmål eller henvendelser. Vi stiller også med moderne regnskapsprogram, og takket være automatisering så får vi prosessen til å bli mer effektiv og nøyaktig.
  

• Utleietall fører regnskapet løpende gjennom hele året.
  
• Du vil få tilgang til et fakturamottak der alle fakturaer fra leverandørene mottas. Vi betaler etter at de er godkjent av deg/dere.
  
• Med automatiserte prosesser og fakturering av leie rett i regnskapssystemet vil du kunne ta ut løpende rapporter på inntekter, utgifter og resultat løpende gjennom året. Dette slik at du får full oversikt og innsyn når du vil.
  
• Du kan også sette opp budsjett og få løpende rapporter gjennom året som viser hvordan regnskapet er opp imot budsjettet.
  
• Vi avtaler ofte en timepris på regnskapstjenestene.
  
  Lurer du på hva det koster å bruke våre regnskapstjenester?
  
  Les mer om det på denne siden.

Andre regnskapstjenester fra Utleietall

I tillegg til de nevnte tjenestene ovenfor tilbyr vi også skatteplanlegging og årsoppgjør. Det kan du lese mer om på denne siden.